Boleta de honorarios: Aprende su relevancia y cómo generarla
Si estás comenzando tu propio negocio, es crucial que entiendas todos los detalles sobre las boletas de honorarios. Una boleta de honorarios es un documento legal que respalda una transacción comercial y sirve como comprobante de pago. Este puede ser emitido por cualquier persona que ofrezca servicios particulares. Contar con ella te permitirá organizar las finanzas de tu negocio, además de mantener al día las obligaciones y derechos tributarios.
Gracias a la ley de cotizaciones obligatorias, las personas que emiten boletas de honorarios gozan de los mismos beneficios de protección social que aquellos trabajadores dependientes. Emitir correctamente estas boletas y cumplir con las normativas vigentes evitará inconvenientes legales y te ayudará a crecer tu negocio.
Registro e iniciación de actividades
El primer paso antes de emitir una boleta es registrarte en el sitio del Servicio de Impuestos Internos (SII). Esto puedes hacerlo en su sitio web www.sii.cl, ya que las boletas son digitales y se crean y se gestionan desde el sitio web del Servicio de Impuestos Internos.
Tras registrarte en el sitio crearas tu clave tributaria, aunque también puedes utilizar la Clave Única como medio de acceso sin necesidad de registrarte en el sitio y podrías gestionar tu cuenta con ella.
Una vez que tengas la clave secreta, podrás realizar en línea el segundo paso, que es el “Inicio de actividades de segunda categoría”. A partir de este punto, tendrás que declarar las actividades gravadas por el art. 42, Nº 2 de la Ley sobre el Impuesto a la Renta. Debes completar tus datos personales e indicar qué servicios prestas. Por ejemplo un gasfíter declararía que realiza servicios de gasfitería y reparaciones.
¿Cómo hacer una boleta de honorarios por primera vez?
Tras obtener tu clave e iniciar actividades en el SII puedes comenzar a emitir tus boletas de honorarios desde el mismo sitio. En el menú superior debes presionar «Servicios Online» y luego Boletas de honorarios electrónicas –> Emisor de boleta de honorarios y finalmente –> Emitir boleta de honorarios
Ahora viene un paso que debes considerar o llegar a un acuerdo con anterioridad, ya que dependiendo de ello deveras seleccionar una de las dos opciones, que identificaran quien se hace responsable de la retención de la boleta de honoraios :
Opción 1: El receptor de la boleta actuará reteniendo el porcentaje vigente de Pago Provisional Mensual. (La empresa retiene el impuesto de tu servicio y lo paga)
Opción 2: El contribuyente emisor será quien se encargue de la retención del porcentaje vigente de Pago Provisional Mensual. (Tú te haces cargo de pagar el impuesto mediante el formulario 29 de declaración mensual)
Tras seleccionar una de las dos opciones puedes emitir tu boleta de honorarios electónica donde deberas completar los detalles del servicio, monto, domicilio y los datos de la empresa a quienes le emites la boleta, como RUT, nombre y domicilio.
Consideraciones para el cálculo de boleta de honorarios
Primer factor a considerar: El cálculo de tu boleta de honorarios depende principalmente de si el pago fue pactado en valor bruto o líquido.
¿Qué es el Valor Bruto? Es el monto total antes de descontar los impuestos. Supón que pactas una boleta por $100.000 pesos brutos, ese es el monto completo del servicio. Sin embargo, debes descontar el 13,75% de impuestos, por lo que te quedarías con $86.250 pesos.
Por otro lado, el Valor Líquido es el monto que recibes después de descontar los impuestos. Si quieres recibir $100.000 pesos en tu bolsillo, necesitarías pactar la boleta por un monto bruto mayor.
Para calcular este monto, divides el monto líquido por 0.8625 y luego descuentas el 13,75% de impuestos, quedando con los $100.000 pesos líquidos que querías recibir. Es importante tener en cuenta que el porcentaje de impuestos cambiará año a año hasta llegar al 17% en el 2028, por lo que es necesario que todos los años confirmes cuál es el monto de este impuesto.
En resumen, cuando pactas un valor bruto, estás hablando del monto total antes de descontar impuestos, mientras que cuando pactas un valor líquido, estás hablando del monto que recibirás después de descontar los impuestos.
Calculadoras de Boletas de Honorarios Gratuitas
Como ya entiendes la lógica de cómo funcionan las boletas de honorarios, qué debes considerar al crearla y cómo funciona el impuesto, acá te dejamos una calculadora de boleta que te permite calcular tu boleta de manera rápida, gratuita y sencilla, para que dejes de preocuparte en de si está bien calculado tu boleta de honorarios o no.
